PRivacyverklaring
CBG Collegedag 2024

Wij, Hyphen Projects gevestigd te Hilversum aan de Veerstraat 37 1211 HJ, inschrijfnummer Kamer van Koophandel 32110979 hebben deze privacyverklaring opgesteld om uit te leggen hoe wij persoonsgegevens verzamelen en gebruiken als je je aanmeldt voor De Collegedag 2024 van het CBG (tezamen hierna in enkelvoud: "evenement").

We raden je aan deze privacyverklaring zorgvuldig te lezen om te begrijpen op welke manier we je persoonsgegevens gebruiken. Als je na het lezen van deze verklaring klachten of vragen hebt, neem dan contact op met Hyphen Projects via info@hyphenprojects.nl.

Welke soorten persoonsgegevens gebruiken wij en hoe doen wij dat?

Registratiegegevens

Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens die je verstrekt als je je inschrijft voor het evenement: voornaam, achternaam, functietitel, organisatienaam, e-mail adres en dieet restrictie. Voor het verwerken van deze persoonsgegevens vragen we jouw toestemming. Het doel van het verwerken van  jouw persoonsgegevens is het organiseren en aanbieden van het Evenement. Je persoonsgegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt.

Wie heeft toegang tot je persoonsgegevens?

Toegang tot je persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers die persoonsgegevens nodig hebben voor bovengenoemde doeleinden. We kunnen je persoonsgegevens ook delen met derden die namens ons gegevens verwerken (verwerkers). In dergelijke gevallen mogen deze derden je persoonsgegevens alleen gebruiken voor de hierboven beschreven doeleinden en alleen in overeenstemming met onze instructies. Tot slot kunnen wij je persoonsgegevens delen met bijvoorbeeld overheidsinstanties op grond van de wet of een gerechtelijk bevel.

Hoe lang bewaren wij je persoonsgegevens?

We bewaren je persoonsgegevens voor een beperkte tijd en we zullen je persoonsgegevens verwijderen als deze niet langer nodig zijn voor bovengenoemde doeleinden. Wij verwijderen je registratiegegevens binnen 12 weken na het evenement. Wanneer je hebt aangegeven op de hoogte gehouden te willen worden van de volgende editie van De Collegedag, worden je gegevens eerst overgedragen aan het aCBG.

Welke maatregelen nemen wij om uw persoonsgegevens te beschermen?

We hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om je persoonsgegevens te beschermen tegen onbedoelde of onrechtmatige verwerking door ervoor te zorgen dat:

·     Je persoonsgegevens worden beschermd tegen ongeoorloofde toegang of wijziging;

·     De vertrouwelijkheid van je persoonsgegevens is gewaarborgd;

·     De beschikbaarheid van je persoonsgegevens wordt gehandhaafd;

·     Leveranciers instructies hebben ontvangen over hoe ze je persoonsgegevens kunnen beschermen;

·     Onze medewerkers zijn opgeleid om je persoonsgegevens op een veilige manier te behandelen; en

·     Datalekken worden gemeld in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

Welke rechten kun je uitoefenen met betrekking tot je persoonsgegevens?

Je kunt verzoeken om inzage, rectificatie, verwijdering of beperking van de persoonsgegevens die je aan ons hebt verstrekt. Je kunt ook bezwaar maken tegen gebruik van je persoonsgegevens door ons of je toestemming intrekken als wij je persoonsgegevens verwerken op basis van toestemming. Bovendien kun je verzoeken om een kopie van je persoonsgegevens met het oog op de overdracht ervan aan een ander bedrijf (gegevensportabiliteit).

Stuur voor elk verzoek een e-mail naar info@hyphenprojects.nl als je een van je rechten wil uitoefenen. We zullen reageren op je verzoek in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

Je kunt ook contact opnemen met onze Data Protection Officer met betrekking tot privacy op info@hyphenprojects.nl of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je van mening bent dat er sprake is van inbreuk op de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

We kunnen deze verklaring van tijd tot tijd bijwerken. Deze versie is gepubliceerd op 08 februari 2024.

© 2024 Hyphen Projects